Déménagement d’entreprise en Île-de-France.
Bureaux, mobilier, archives et matériel informatique transférés sur un créneau choisi avec vous, de façon que vos équipes retrouvent des postes utilisables dès la reprise.
Un transfert préparé, pas improvisé.
Un déménagement professionnel se joue avant le jour J. Nous passons sur site, relevons le nombre de postes de travail, les armoires à roulettes, les baies informatiques et les mètres linéaires d’archives, puis nous établissons un plan de chargement par lots numérotés.
Chaque lot porte une étiquette correspondant à un emplacement du nouveau plateau. Le déchargement suit cet ordre : un responsable sur place retrouve ses dossiers là où il les attend, sans ouvrir trente cartons.
Ce que nous prenons en charge sur un transfert.
Du relevé sur site à la remise des locaux
- La visite préalable de vos deux adresses, pour relever les accès, les ascenseurs et les horaires autorisés par la copropriété.
- Le plan de lotissement : une étiquette par poste de travail, reprise sur le plan du nouveau plateau.
- Le démontage des bureaux et des cloisons mobiles, puis leur remontage à l’identique.
- L’évacuation du mobilier dont vous vous séparez, traitée en même temps que le transfert.
Le débranchement et le rebranchement du réseau informatique restent du ressort de votre prestataire technique. Nous transportons le matériel, nous le posons à l’emplacement prévu, et nous coordonnons nos horaires avec les siens.
Trois semaines types avant la reprise.
Relevé sur les deux sites
Nous mesurons les accès, comptons les postes et notons les contraintes d’horaires de chaque immeuble.
Plan de lotissement validé
Vous recevez le plan étiqueté et la liste des lots. Vos équipes savent ce qu’elles doivent vider elles-mêmes.
Transfert sur le créneau retenu
Le chargement démarre après la fermeture. Les lots partent dans l’ordre inverse de leur remise en place.
Installation et levée des réserves
Mobilier remonté, cartons déposés par emplacement, et un passage avec votre responsable avant la reprise.
Ce que les responsables demandent.
Pour un chiffrage, le plus simple reste un rendez-vous sur place : trente minutes suffisent à relever l’essentiel.
06 25 87 00 77Pouvez-vous intervenir en dehors des heures d’ouverture ?
Oui. La majorité des transferts que nous menons démarrent en fin de journée ou le week-end. Le créneau figure sur le devis, ainsi que l’heure à laquelle les locaux vous sont rendus.
Prenez-vous en charge les archives confidentielles ?
Les dossiers voyagent en caisses fermées et numérotées, qui ne sont ouvertes par personne pendant le transport. La liste des caisses vous est remise au départ et contresignée à l’arrivée.
Travaillez-vous avec les syndics et les gestionnaires d’immeubles ?
Nous appelons le gardien ou le syndic avant l’intervention pour réserver l’ascenseur et la zone de livraison. Si une autorisation de voirie est nécessaire, nous vous indiquons la démarche et le délai.
Facturez-vous à l’heure ou au forfait ?
Au forfait, à partir du relevé effectué sur site. Un dépassement lié à une contrainte découverte le jour même vous est signalé avant d’être engagé, jamais ajouté après coup sur la facture.
Fixons la visite de vos locaux.
Deux adresses, une date de bail et le nombre de postes : nous revenons vers vous avec un forfait.